Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von KuJuKi verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel M. Söns
Die vollständigen Kontaktdaten finden sich im Impressum.
E-Mail: [kujuki@outlook.de](mailto:kujuki@outlook.de)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

KuJuKi ist ein privates, nicht-kommerzielles Wiki-Projekt zur Sammlung, Strukturierung und Darstellung von Wissen aus der Kinder- und Jugendhilfe. Bei der Nutzung dieser Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Seiten aufgerufen, Benutzerkonten verwendet, Inhalte bearbeitet oder Dateien hochgeladen werden.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Nutzung und die Pflege des Wikis erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Statusmeldungen und Fehlercodes

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und technische Fehler nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Wikis.

Server-Logfiles werden beim Hostinganbieter STRATO zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eigene technische Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist.

4. Benutzerkonten

Für bestimmte Funktionen von KuJuKi, insbesondere das Lesen, Bearbeiten, Erstellen oder Verwalten von Inhalten, kann ein Benutzerkonto erforderlich sein.

Bei der Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• Passwort in verschlüsselter Form
• E-Mail-Adresse, sofern hinterlegt
• Zeitpunkt der Registrierung
• Benutzerrechte und Gruppenzugehörigkeiten
• Bearbeitungen, Versionen und Protokolleinträge
• technische Daten im Zusammenhang mit Anmeldung und Nutzung

Die Verarbeitung erfolgt, um Benutzerkonten bereitzustellen, Zugriffsrechte zu verwalten, Bearbeitungen nachvollziehbar zu machen und den sicheren Betrieb des Wikis zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits-, Nachvollziehbarkeits- und Verwaltungszwecke.

5. Bearbeitungen, Versionsgeschichte und Protokolle

KuJuKi basiert auf MediaWiki. Bearbeitungen an Seiten werden in der Versionsgeschichte gespeichert. Dabei können Benutzername, Zeitpunkt der Bearbeitung, Bearbeitungskommentar und die vorgenommenen Änderungen sichtbar und dauerhaft nachvollziehbar sein.

Auch bestimmte Aktionen, etwa das Hochladen von Dateien, das Verschieben von Seiten oder administrative Änderungen, können in Protokollen gespeichert werden.

Diese Speicherung dient der Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Missbrauchsvermeidung und Wiederherstellbarkeit von Inhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und sicheren Pflege des Wikis.

6. Hochgeladene Dateien

Wenn Dateien in KuJuKi hochgeladen werden, können dabei Dateiname, Beschreibung, Urheberangaben, Lizenzinformationen, Benutzername, Zeitpunkt des Uploads und technische Dateiinformationen verarbeitet werden.

Hochgeladene Dateien und die dazugehörigen Beschreibungsseiten können dauerhaft im Wiki gespeichert werden, soweit sie nicht gelöscht werden. Es sollten keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten hochgeladen werden, sofern keine ausdrückliche Berechtigung und fachliche Notwendigkeit besteht.

7. Cookies und Sitzungsdaten

KuJuKi kann technisch notwendige Cookies verwenden. Diese dienen insbesondere dazu, Anmeldungen zu ermöglichen, Sitzungen aufrechtzuerhalten, Benutzerpräferenzen zu speichern und den sicheren Betrieb des Wikis zu gewährleisten.

Es werden keine Cookies zu Werbezwecken eingesetzt. Ein Tracking zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung des Wikis.

8. E-Mail-Funktionen

Sofern E-Mail-Funktionen aktiviert sind, kann KuJuKi E-Mail-Adressen verarbeiten, etwa zur Registrierung, Passwortzurücksetzung, E-Mail-Bestätigung oder zur Kommunikation im Zusammenhang mit Benutzerkonten.

E-Mail-Adressen werden nicht ohne Einwilligung an andere Nutzerinnen oder Nutzer weitergegeben, soweit dies nicht durch eine aktiv genutzte Wiki-Funktion ausdrücklich veranlasst wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Benutzerkontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für administrative und sicherheitsbezogene Kommunikation.

9. Externe Links

KuJuKi kann Links zu externen Websites enthalten. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen externen Anbieter. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung hat KuJuKi keinen Einfluss.

10. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn sie für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist, beispielsweise an Hosting- oder Serverdienstleister, oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Serverbetrieb erfolgt über die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bei Wiki-Inhalten ist zu beachten, dass Bearbeitungen, Versionsgeschichten, Protokolleinträge und Dateiinformationen grundsätzlich dauerhaft gespeichert werden können, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Wiederherstellbarkeit sicherzustellen.

Eine Löschung oder Anonymisierung kann im Einzelfall geprüft werden, soweit keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die verantwortliche Person ihren Sitz oder Wohnsitz hat.

14. Datensicherheit

KuJuKi verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen. Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026